С начала 2020 года российские работники получили возможность отказаться от традиционной бумажной трудовой книжки в пользу её цифрового аналога. За это время более 77 тысяч человек в Архангельской области и Ненецком автономном округе сделали выбор в пользу электронного формата. Это решение стало важным шагом для повышения удобства и мобильности рынка труда в регионе.
Электронная трудовая книжка привлекает жителей Поморья и НАО своими очевидными преимуществами. Один из главных плюсов – постоянный доступ к записям о трудовой деятельности. Благодаря этому сотрудник в любое время может проверить свои записи, не обращаясь в офисы или к работодателям. Вся информация доступна в режиме реального времени и заверяется цифровой подписью, что делает её юридически равнозначной бумажной версии.
Записи о карьере можно легко получить на портале «Госуслуги» – в форме цифровой выписки. Сведения можно сохранить на компьютер или мобильное устройство, распечатать или отправить по электронной почте. Такой подход особенно удобен при дистанционном трудоустройстве.
Некоторым работникам всё ещё может понадобиться бумажная копия трудовой книжки. В этом случае они могут обратиться в отделение Социального фонда России (СФР) по Архангельской области и НАО. Здесь им предоставят заверенную копию, которая будет соответствовать стандартам: с подписью и печатью специалиста. Также данные можно запросить у работодателя, однако в этом случае они будут ограничены периодом работы в конкретной организации. Работодатель может предоставить информацию как в электронном, так и в бумажном виде в зависимости от технических возможностей компании.
По словам управляющего отделением СФР по Архангельской области и НАО Николая Дедюрина, на электронный формат можно перейти в любой момент, подав соответствующее заявление работодателю. Особое значение эта возможность имеет для тех, кто впервые устраивается на работу: все данные о трудовой деятельности таких сотрудников ведутся исключительно в электронном виде. Это позволяет исключить бумажные архивы и способствует развитию цифрового документооборота в России.
В электронной книжке отображаются те же данные, что и в традиционной: места работы, должности, даты приёма и увольнения, а также информация о кадровых изменениях. Все сведения поступают в СФР от работодателя и добавляются в электронный документ в течение нескольких дней после обновления. Такая прозрачность позволяет сотрудникам быть в курсе своей карьеры, а работодателям – упростить документооборот.
